PRPG convida coordenadores de PPGs a iniciarem o uso do EADmin em seus processos seletivos

A Pró-Reitoria de Pós-Graduação da UFG (PRPG) convida os(as) coordenadores(as) e vice-coordenadores(as) dos Programas de Pós-Graduação stricto sensu a iniciarem o uso do EADmin, sistema digital desenvolvido pelo CIAR/UFG para gerenciamento de processos seletivos.

A ferramenta já está disponível e deve ser utilizada como plataforma oficial para condução das seleções de discentes dos programas de pós-graduação. Para facilitar a transição, e permitir que as coordenações se familiarizem com suas funcionalidades, foi disponibilizado um ambiente de testes, que pode ser acessado de forma imediata e autônoma. Todo trabalho executado neste ambiente poderá ser espelhado no ambiente de produção, isto é, poderá ser aproveitado para o lançamento de um edital do PPG já no EADmin.

Como acessar o ambiente de testes

Conforme indicado no OFÍCIO CIRCULAR Nº 25/2025/PRPG/UFG (doc. SEI 5414967), a PRPG orienta os programas a seguirem o seguinte fluxo para acesso ao ambiente de testes:

1. Cadastro no sistema: Todas as pessoas que atuarão no processo seletivo como coordenadores (função interna do sistema, distinta da coordenação acadêmica do PPG) ou homologadores devem acessar EADmin e realizar o cadastro.

2. Envio de e-mail à PRPG: O PPG deverá enviar um e-mail para prpg@ufg.br (um e-mail por programa), com o assunto “EADmin - Acesso ao ambiente de testes (nome do PPG)”. No corpo do e-mail, é necessário indicar:

   • Nome completo de cada pessoa que fará o teste;

   • Nome de usuário (login) utilizado no cadastro no EADmin;

   • Função de cada pessoa (coordenador ou homologador).

3. Simulação do processo seletivo: Após o acesso, o programa deverá configurar um edital no sistema, com base no último edital de alunos regulares (ajustando datas para fins de teste), seguindo as instruções disponíveis no tutorial.

4. Testes com inscrições e homologações: Recomenda-se simular a inscrição de candidatos (inclusive com auxílio de pessoas externas ao grupo cadastrado), bem como os procedimentos de homologação, análise de recursos e publicação de resultados.

A PRPG enfatiza a importância de que os PPGs realizem o maior número possível de testes, tanto para o domínio pleno do sistema quanto para envio de sugestões de melhoria. O tutorial detalhado e a gravação da reunião de apresentação do sistema (realizada em 26/06) estão disponíveis na página da Área do Coordenador, na aba PAGPG, em: Capacitações já realizadas | Área do Coordenador

Por que adotar o EADmin?

A nova versão do sistema, lançada em junho de 2024 pelo CIAR/UFG, conta com:

• Interface renovada, mais intuitiva e responsiva;

• Maior flexibilidade na configuração de editais e formulários;

• Preenchimento parcial de inscrição, com salvamento automático de dados;

• Transparência e controle no acompanhamento das seleções;

• Capacidade de atender a picos de até 3 mil usuários simultâneos;

• Arquitetura moderna baseada em micro-serviços, com alta escalabilidade.

Com histórico de mais de 32 mil usuários e inúmeros processos seletivos gerenciados desde sua criação em 2010, o EADmin se consolida como uma ferramenta robusta, segura e alinhada às necessidades dos Programas de Pós-Graduação da UFG.

A PRPG reforça aos gestores e gestoras que acessem o ambiente de testes e iniciem a adoção do sistema na organização de seus próximos processos seletivos. A expectativa é que, progressivamente, todos os programas passem a utilizar a ferramenta, promovendo padronização, eficiência e segurança institucional no gerenciamento das seleções.